为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），按照《山东理工大学信息公开办法》（鲁理工大党发〔2011〕14号）的要求和学校工作部署，对照《山东理工大学信息公开目录》，对学院2022-2023年度信息公开工作执行情况进行了逐项检查，现报告如下：
一、信息公开工作概述
学院按照学校相关部署要求，结合实际工作，围绕中心、服务大局，完善制度机制，创新信息公开载体，强化职责履行，多措并举，抓好信息公开工作落实。
（一）完善信息公开机制：把信息公开作为学院管理的基本制度，按照学校相关文件要求，结合学院工作实际，形成了“学院领导主抓，专职人员负责，各科室积极配合”的信息公开工作体系。
（二）创新信息公开载体：充分利用公告栏、网站公示、会议通报、QQ群、微信群、班会传达、专题宣讲等多种方式对职称评聘、评奖评优等涉及教师和学生切身利益的关键信息进行公开；明确了信息公开申请的受理、审查、处理、答复等环节的具体要求，做到“申请必答，举报必查”。
（三）明确责任，强化落实：坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点，明确公开类别、内容、范围和责任人。由相关责任科室及时准确地公开学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等各项信息，取得了良好效果。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息情况
学院按照“以公开为原则，以不公开为例外”的要求，将与师生员工和广大社会公众利益密切相关及群众关心的热点、焦点问题，作为信息公开的重要内容。2022-2023学年度，学院主要主动公开了以下信息内容：
1.学院基本情况方面信息。通过学院官网公布了学院简介、现任领导、机构设置、办公电话及联系方式等基本情况；通过在学院所在的10号教学楼一楼与二楼制作宣传墙，公布了学院办学性质、办学层次、办学规模、内部管理体制、全院教职员工简介等相关信息；通过微信公众平台宣传、摆放学院简介展板、新生见面会等方式向新生公开了学院基本情况信息；通过学院官网、通知公告栏、学院教职工大会等方式公开了学院制定的重要规章制度、学院工作计划和工作总结等信息。
2.教育教学方面信息。通过学院官网专栏、通知公告栏、QQ群、微信群等多种方式及时向教师发布课程考试管理工作实施细则，关于加强期末考试管理与考试纪律的通知，“从严治考”专项行动，开展教学培训与教研项目申报、成果评选等信息，公示本科推免生的评选结果；向学生发布各类选修课报名、考试报名、重修、体育免修、课程替代审核、学籍处理、毕业资格审核、实习实践、论文答辩等各类教学信息；通过学院官方微信公众号推送微专业报名等教学相关内容。
3.学生工作方面信息。2022-2023学年学院在全院范围内选聘了20位班主任。7月分别组织了学院考核和学生评议，1位班级导师被评为校级优秀导师，选聘、考核过程及结果在公告栏进行公示；组织新生对《山东理工大学学生手册》进行了集体学习，选取部分规章制度张贴在每个宿舍门后，随时提醒同学们遵守校规校纪；2022年10月组织了新生班级班委竞选，学生干部换届、选拔标准、程序和结果都在学院通知公告栏进行了公示。2022-2023学年，共发展党员23名，规范程序，严格各个考察环节并进行公示，无人提出异议。2022-2023学年，学院共有201名学生获得各类奖助学金合计417700元，55名学生办理助学贷款总金额460000元，辅导员分别召集各班班会，详细讲解奖助学金的评选办法、标准和程序，评选结果在学院通知公告栏进行了公示，无人提出异议；2022-2023学年，6名学生因为违反宿舍管理规定受处分。
4.人事工作方面信息。在学院网站和学院公告栏公开了学院教师和其他专业技术人员概况；定期将职工考勤、评优评奖等重要人事信息在学院公告栏予以公示；在学院网站、公告栏公布了教职工职称评定、进修、人才引进等方面的规定；召开全院教职工会议、教授委员会会议、评聘考核小组会议、教研室会议等，通报了教职工管理、考核等情况。
5.财务与资产管理方面信息。召开全院教职工会议通报学院经费来源、年度经费预算决算方案、年终津贴发放情况和工会会费收缴、管理、使用情况；召开党员大会，通报了党费收缴、管理和使用情况。
6.廉政风险防控方面信息。加强党风廉政建设和反腐败工作，深入推进廉政风险防控体系建设，落实上级指示，建立学院廉政风险防控管理小组，厘清管理部门与人员的岗位廉政风险识别防控责任，公布《廉政风险业务流程目录》《部门（单位）廉政风险防控管理监督表》《部门（单位）廉政风险识别防控表》《岗位廉政风险识别防控表》等信息。
7.党建和巡视巡察工作相关信息。根据省委巡视组和学校巡察工作安排部署，对相关巡视巡察公告、有关事项说明、有关讲话精神和工作要求等及时通过网站公布、公告发布、会议通报等形式进行公开，广泛接受监督。
（二）依申请公开信息和不予公开信息的情况
学院在《山东理工大学音乐学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，2022-2023学年未收到明确要求公开相关信息的申请。
（三）对信息公开工作的评议情况及受到举报、复议、诉讼的情况
学院及时、有效、完整地将学院相关的可公开信息向社会公众和全院师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。信息公开工作运行情况良好，截至目前，未出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼等情况。
三、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
（一）新做法新举措
在重要信息的公开工作上，除有特别保密要求的信息外，采取微信/QQ群提醒和网站/公告栏公布的双线公开方式，将传统方式方法和新技术、新方法有机结合了起来，做到了线上线下优势互补、全员覆盖。
（二）主要经验
1.思想高度重视，完善工作体系。学院高度重视信息公开工作，领导班子在各类会议中多次强调信息公开工作的重要性。学院将信息公开作为学院管理的基本制度，按照学校相关文件要求，结合工作实际，形成了学院—科室—负责人层层紧扣的信息公开工作体系。
2.加强精细管理，提高工作成效。坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点，明确公开类别、内容、范围和责任人。由相关责任科室及时准确地公开学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等各项信息。
3.坚持改革创新，拓展公开方式。学院坚持继承优良传统和改革创新的原则，根据信息公开的内容、范围和时限，有针对性地选择合适方式公开相关内容。充分发挥网站、公告栏、会议等传统渠道稳定可靠和现代信息技术、QQ群、微信群、微信公众平台等新形式快速便捷的优势，成立“小音符”新媒体工作室，进一步加强有关信息的公开工作。
（三）问题及改进措施
信息公开工作中存在的主要问题：一是各科室信息公开的协调性还不够，相关工作人员信息安全意识还不够主动，对相关网络技术掌握不足。二是学院网站信息更新尚不够及时，网站维护人员数量及技术手段不足。
下一步学院拟采用以下措施进行整改：一是完善机制建设，细化科室职责，进一步统一明确信息公开要求，有效协调各科室之间的信息公开工作，实现信息资源的共享；二是加强业务学习，提高有关工作人员的业务水平，强化相关人员的保密意识和工作纪律；三是建立健全监督机制，通过建立科学、规范的信息公开监督运行机制，有效保障师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权；四是加强网站工作人员的选拔培训，提升网站信息人员的工作积极性及技术能力，发挥“小音符”新媒体工作室的作用，进一步做好网站信息维护及发布工作。
音乐学院
2023年9月6日