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按照《党委办公室 校长办公室关于做好2013-2014学年信息公开工作年度报告工作的通知》（ 党办函【2014】15号）要求，结合我院信息公开工作执行情况，编制本报告。报告包括信息公开工作概述，信息公开情况，信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施3个部分。 一、信息公开工作概述 学院将信息公开工作列入重要日程，坚持“以公开为原则，以不公开为例外”，以密切党群、干群、师生关系，提高教育质量和办学水平为目标，把信息公开作为师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，深化民主管理和民主监督、推进依法治校的重要举措。2013-2014学年度，学院按照上级有关部署要求，结合实际工作，围绕中心、服务大局，调整工作机构，完善制度机制，细化公开内容，拓展公开载体，加强监督检查，多措并举，狠抓落实，信息公开工作取得良好效果。 （一）调整工作机构。学院领导班子换届后，及时调整了学院信息公开工作领导小组人员组成，继续加强对全院信息公开的组织、协调和指导工作，及时研究信息公开工作中的重要问题。领导小组指定学院办公室具体负责组织修订完善学院信息公开的规章制度、工作规则和工作方案，并负责推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。 （二）完善公开工作制度体系。学院自觉把信息公开作为学校管理的基本制度，严格贯彻落实《山东理工大学信息公开办法》、《音乐学院信息公开工作实施细则》等规章制度。学院新一届学院信息公开工作领导小组成立后，进一步完善信息公开目录、信息公开实施细则和信息公开指南，逐步建立起较为完善的信息公开制度体系。 （三）细化公开内容。学院信息公开遵循公平公正、实事求是、突出重点、注重实效、方便民众、有利监督的原则，按照《山东理工大学信息公开办法》、《音乐学院信息公开工作实施细则》、《音乐学院党务与信息公开目录》等制度要求，及时准确公开各项信息，并逐步细化完善信息公开具体内容。坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点，按照相关要求，结合实际工作，分别明确了向社会、教职工、学生公开的各项事宜。制定了详细的信息公开目录，明确了公开的类别、内容、范围和责任人，信息公开主要涉及学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等方面。 （四）拓展公开方式。学院努力做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开，事前、事中、事后公开相结合，主动公开与依申请公开相结合，不断加强公开载体建设，注重形式和实效的统一，着力增强信息公开的针对性和时效性。学院根据信息公开的内容、范围和时限，有针对性地选择合适方式公开相关内容。充分发挥网站快速、便捷优势，开辟信息公开专题栏目，努力把网站建成信息公开的第一平台。学院在保持通过网站、公告栏、会议等常规渠道发布信息外，充分利用现代信息技术，通过QQ群、飞信、微信等新媒体交流平台进一步加强有关信息的公开工作。 二、信息公开情况 （一）主动公开信息情况 1.学院按照“以公开为原则，以不公开为例外”的要求，将与师生员工和广大社会公众利益密切相关及群众关心的热点、焦点问题，作为信息公开的重要内容。2013-2014学年度，学院主要主动公开了以下信息内容： （1）学院基本情况方面信息。学院名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况；学院制定的重要规章制度；学院发展规划、工作计划和工作总结等。 （2）教育教学方面信息。包括学籍管理、学位评定办法；学科与专业设置，课程与教学计划；实验室、仪器设备配置，教学与科研成果评选等。 （3）学生工作方面信息。学生教育管理规章制度；学生综合素质评定、学生干部选拨程序、结果；学生奖助学金、助学贷款与勤工助学岗位的申报、评选办法、程序与结果；先进个人、先进集体等荣誉称号评选办法、程序及结果；学生处分、申诉处理办法、程序与结果等。 （4）干部队伍建设方面信息。在科级干部和系室中心主任的调整、选拔过程中，按照组织原则、程序，在规定时间内，将有关信息逐项在宣传栏或学院网站进行了信息公开。 （5）人事工作方面信息。教师和其他专业技术人员概况；教职工考核、晋级、奖惩；职称评定、进修、人才引进等方面的规定等。专业技术首轮考核结果、《音乐学院第二轮分级聘用实施意见》、《音乐学院教师岗位第二轮分级聘用实施办法》、《音乐学院教师系列教授（四级及以下岗位竞聘条件》、《音乐学院教师岗位任期目标（2014—2017）》及第二轮竞聘结果均按要求进行了公示、公开。 （6）财务与资产管理方面信息。资产与财务管理制度；学院经费来源、年度经费预算决算方案；工会会费收缴、管理、使用情况；团费收缴、管理、使用情况等。 2. 主动公开信息的方式和途径： 一是通过学院网站向社会公众公开信息，这是我院信息公开最主要的途径；二是以文件、公告栏、飞信、微信等形式，面向全院或院内一定范围内公开信息；三是通过全体教工会、教研室会、学生班会等形式公开有关信息。 （二）依申请公开信息情况 学院在《山东理工大学音乐学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，2013-2014学年未收到明确要求公开相关信息的申请。 （三）对学校信息公开的评议情况 学院及时、有效、完整地将学院相关的可公开信息向社会公众和全院师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。信息公开工作运行情况良好，截至目前，学校未出现信息公开工作遭举报的情况。 三、信息公开工作主要经验、存在问题与改进措施 实施信息公开是一项长期的系统工程，需要学院领导、各科室和全体师生员工积极行动、协调配合，结合各自职责范围和任务分工，及时收集整理并按时发布公开。学院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：信息公开工作中存在滞后现象，部分信息未能按时间要求及时公开；信息公开的内容需要进一步细化完善，保密审查、监督监察等方面不够规范和严谨；信息公开工作的评价机制和长效机制建设方面有待完善。下一阶段拟重点采取以下改进措施： 一是加强教育与引导，增强全院师生对信息公开工作重要性的认识，营造促进信息公开工作的良好氛围。 二是对学院信息公开工作进行进行评议，多方征求意见、建议，改进信息公开工作的薄弱环节，充分利用各种媒体和平台，提高信息公开工作的针对性和时效性。 三是加大信息公开的保密审查、监督监察力度，结合学院实际，继续推进完善有关制度政策，积极探索信息公开工作的长效机制建设，推动各项事业科学发展上水平。 音乐学院 2014年9月29日 |