为了做好我校本科教学档案材料的归档、保管工作，在学校关于做好《普通高等学校本科教学工作水平评估》准备工作通知的基础上，结合我校教学工作的实际，对学院及教务处本科教学档案材料的归档保管工作提出如下要求。
一、教学档案工作的基本原则与要求
1．教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”管理。“三纳入”即纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即下达教学任务与提出教学材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件同步；评审、鉴定教学、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与出具归档证明同步。
2．归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、系统、准确。
3．归档的教学文件遵守其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
4．上级有关教学的文件原则上与本校教学文件分开组卷。
5．表彰文件的归档年度，凡指明表彰年份的归入针对年，发文在归档年度之后的在受文后随时补卷归档，没有指明年度的归入发文年。
6．各教学管理和教学业务部门应明确一位分管档案工作的负责人和配备相应的兼职人员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料。
二、各学院教学档案的归档范围
在本科教学工作中自然形成的材料，能反映本学院教学工作任务范围的材料，对今后有利用价值的教学材料均需将原件（定稿）整理归档保管。
1．教学工作文件报告
上级机关下达的有关本科教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知；
关于本科教学工作的请示、报告及学校的批复、意见；
年度或学期教学工作计划、要点、总结材料；
有关学院本科教学工作会议的纪要、记录、决议等材料；教师教研活动纪录；
教学改革立项、中期检查及总结验收材料。
2．专业课程建设、培养计划
有关本科学科结构、专业设置及其调整、变动的申报、审批材料；
培养方案、专业教学计划、教学大纲、课程简介；
辅修专业教学的有关材料。
3．实践教学、毕业设计（论文）
毕业设计（论文）、课程设计（论文）、图纸；
实习大纲、计划及总结等材料；
实验大纲、实验指导书等；
学生科技竞赛及学术活动计划的总结及获奖材料。
4．教学评价、评优
本科教学工作检查及相关制度、规定等方面的材料；
教学质量考核、教学评估、评价相关制度、规定及材料；
本科教学成果、研究论文、获奖材料；
教风、学风建设材料；
本学院教学督导工作形成的材料；
学院领导听课记录要按年度分册保存。
5．教材建设（含电子教材、声像教材、CAI课件）
编写教材规划及总结材料；
本科各专业使用教材目录；
本学院教师主编教材统计及教材获奖材料。
6．教务管理
本科学生各学期试卷；
学生学籍变动材料（休、退、复、转等）；
学生名册；
教师填写并签字的本科学生成绩报告单，学生成绩一览表；
课程试题库；
教师调停课申请存根。
三、教务处教学管理档案的归档范围
上级部门下发的以及学校、教务处各科室在教学管理和教学实践活动中所形成的对学校和社会、当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件和材料由教务处整理归档。
1．学位工作档案
1）上级有关学位工作的文件材料；
2）学位委员会授予学位清册；
3）本科生优秀学士学位论文。
2．课堂教学与教学运行
专业教学计划、教学大纲；
课程建设要求及安排、校历表、课程表、教学任务通知书、开课计划；
教学实习、生产实习计划及有关材料；
期中教学检查安排及总结等方面的材料；
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；
教学运行及调度的原始材料。
3．学籍管理
学生学籍卡、毕业生印验名册；
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）；
四、六级英语和计算机考试材料。
4．学科、专业、课程、教材、实验室建设
学科、专业、课程、教材、实验室建设的计划、论证、申报、审批、评估、总结等方面的材料；
学科、专业、课程、教材、实验室建设的统计报表；
重点专业、精品课程建设材料；
主编教材（正式出版）；
各专业使用教材的目录及统计表；
其他有保存价值的自编参考资料。
5．教学评价与评估、教学研究
教学检查、院部评估、名师工程、教学质量评价、课程建设、教材等评价、评奖材料；
教学督导工作中形成的材料；
教研课题的立项、验收、总结、奖励等方面的材料；
学校教学工作会议的材料。
6.教学事故及处理意见有关材料.
四、档案材料的移交
教学工作档案管理人员调动时应做好材料的交接手续。各学院和教务处向校档案室移交的材料，必须是原始材料。
五、毕业设计（论文）及实习材料归档的具体要求
1．试卷及试卷分析资料的保存
试卷及相关材料按照《山东理工大学关于教师考试工作流程及质量标准》的相关规定整理存档。
2．毕业设计环节及资料的保存
所有本科学生的毕业设计（论文）资料：包括各专业毕业设计（论文）设计教学大纲、毕业设计（论文）指导书、毕业设计（论文）工作计划、毕业设计（论文）任务书、选题情况汇总、指导教师名单、中期检查报告、指导教师评语、评阅人评语、答辩委员会人员组成、答辩记录、成绩汇总、设计说明书、论文、图纸、毕业设计（论文）手册、校级优秀毕业设计（论文）情况汇总、工作总结等。
毕业设计（论文）资料的存放，按年级、班级存放，所有材料应装在学校统一印制的毕业设计（论文）档案袋内，每个档案袋侧面都要填写编号，档案袋编号应该与选题情况汇总表编号相同，每个班级毕业设计（论文）资料应附有选题情况一览表及成绩一览表，并附有毕业设计（论文）分析总结材料。
毕业设计（论文）任务书、评语及答辩记录要求：任务书要填写规范、认真，题目内容符合专业培养方向；指导教师评语、评阅人评语及答辩委员会评语和最终评定成绩必须保持一致，指导教师、评阅人及答辩委员会对学生的评语不能出现雷同现象。
3．实习教学环节及资料的保存
所有本科学生的实习资料：包括各专业实习教学大纲、实习指导书、实习工作计划安排、学生的实习报告、实习鉴定表及班级实习总结、学院学期实习总结、实习成绩一览表等都要按年级、班级存放好并附有标志或说明。