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  • 音乐学院2020-2021学年信息公开工作年度报告

    发布者:刘龙潇发布时间:2021-10-26浏览次数:57


    为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),按照《山东理工大学信息公开办法》(鲁理工大党发〔201114号)的要求和学校工作部署,对照《山东理工大学信息公开目录》,对学院2020-2021年度信息公开工作执行情况进行了逐项检查,现报告如下:

    一、信息公开工作概述

    学院按照学校相关部署要求,结合实际工作,围绕中心、服务大局,完善制度机制,创新信息公开载体,强化职责履行,多措并举,抓好信息公开工作落实。

    (一)完善信息公开机制:把信息公开作为学院管理的基本制度,按照学校相关文件要求,结合学院工作实际,形成了“学院领导主抓,专职人员负责,各科室积极配合”的信息公开工作体系。

    (二)创新信息公开载体:充分利用公告栏、网站公示、会议通报、QQ群、微信群、班会传达、专题宣讲等多种方式对职称评聘、评奖评优等涉及教师和学生切身利益的关键信息进行公开;明确了信息公开申请的受理、审查、处理、答复等环节的具体要求,做到“申请必答,举报必查”。

    (三)明确责任,强化落实:坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点,明确公开类别、内容、范围和责任人。由相关责任科室及时准确地公开学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等各项信息,取得了良好效果。

    二、信息公开情况

    (一)主动公开信息情况

    学院按照“以公开为原则,以不公开为例外”的要求,将与师生员工和广大社会公众利益密切相关及群众关心的热点、焦点问题,作为信息公开的重要内容。2020-2021学年度,学院主要主动公开了以下信息内容:

    1.学院基本情况方面信息。通过学院官网公布了学院简介、现任领导、机构设置、办公电话及联系方式等基本情况;通过在学院所在的10号教学楼一楼与二楼制作宣传墙,公布了学院办学性质、办学层次、办学规模、内部管理体制、全院教职员工简介等相关信息;通过微信公众平台宣传、摆放学院简介展板等方式向新生公开了学院基本情况信息;通过学院官网、通知公告栏、学院教职工大会等方式公开了学院制定的重要规章制度、学院工作计划和工作总结等信息。

    2.教育教学方面信息。通过学院官网开辟专栏,发布学籍管理、学科与专业设置、培养方案与教学计划等基本信息,课程考试管理工作实施细则,关于加强期末考试管理与考试纪律的通知,“从严治考”专项行动开展;通过通知公告栏、QQ群、微信群等多种方式及时向教师发布教学培训与教研项目申报、成果评选等信息,公示本科推免生的评选结果;向学生发布各类考试报名、重修、成绩审核、学籍处理、毕业资格审核等各类教学信息;通过QQ群、腾讯会议等方式对教学计划调整情况进行解读和说明;通过学院官方微信公众号推送通识选修课的课程详情、疫情防控背景下线上教学安排、各教研室线上教学案例分享、疫情期间网络课程授课情况报告等。

    3.学生工作方面信息。2020-2021学年学院在全院范围内选聘了10位班级导师,6月分别组织了学院考核和学生评议,1位班级导师被评为校级优秀导师,选聘、考核过程及结果除了在公告栏进行公示外,在学院教职工会上也进行了通报;结合《山东理工大学学生手册》,组织新生进行了集体学习并统一考试,所有同学全部合格。选取部分规章制度张贴在每个宿舍门后,随时提醒同学们遵守校规校纪;202010月组织了新生班级班委竞选,学生干部换届、选拔标准、程序和结果都在学院通知公告栏进行了公示。2020-2021学年,共发展党员30名,规范程序,严格各个考察环节并进行公示,无人提出异议。2020-2021学年,学院共有183名学生获得各类奖助学金合计404800元,28名学生办理助学贷款总金额224000元,辅导员分别召集各班班会,详细讲解奖助学金的评选办法、标准和程序,评选结果在学院通知公告栏进行了公示,无人提出异议;2020-2021学年,6名学生因为违反宿舍管理规定受处分,2人因违反考试纪律受处分,4人因疫情防控期间违纪受处分。

    4.人事工作方面信息。在学院网站和学院公告栏公开了学院教师和其他专业技术人员概况;定期将职工考勤、评优评奖等重要人事信息在学院公告栏予以公示;在学院网站、公告栏公布了教职工职称评定、进修、人才引进等方面的规定及时公布了学院初级岗位招聘的相关信息;召开全院教职工会议、教授委员会会议、评聘考核小组会议、教研室会议等,通报了教职工管理、考核等情况

    5.财务与资产管理方面信息。召开全院教职工会议通报学院经费来源、年度经费预算决算方案、年终津贴发放情况和工会会费收缴、管理、使用情况;召开党大会,通报了党费收缴、管理和使用情况。

    6、廉政风险防控方面信息。加强党风廉政建设和反腐败工作,深入推进廉政风险防控体系建设,落实上级指示,建立学院廉政风险防控管理小组,厘清管理部门与人员的岗位廉政风险识别防控责任,公布《廉政风险业务流程目录》《部门(单位)廉政风险防控管理监督表》《部门(单位)廉政风险识别防控表》《岗位廉政风险识别防控表》等信息。

    (二)依申请公开信息和不予公开信息的情况

    学院在《山东理工大学音乐学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,2020-2021学年未收到明确要求公开相关信息的申请。

    (三)对信息公开工作的评议情况及受到举报、复议、诉讼的情况

    学院及时、有效、完整地将学院相关的可公开信息向社会公众和全院师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。信息公开工作运行情况良好,截至目前,未出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼等情况。

    三、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

    (一)新做法新举措

    在重要信息的公开工作上,采取微信/QQ群提醒和网站/公告栏公布的双线公开方式,将传统方式方法和新技术、新方法有机结合了起来,做到了线上线下优势互补。

    (二)主要经验

    1.思想高度重视,完善工作体系。学院高度重视信息公开工作,领导班子在各类会议中多次强调信息公开工作的重要性。学院将信息公开作为学院管理的基本制度,按照学校相关文件要求,结合工作实际,形成了学院—科室—负责人层层紧扣的信息公开工作体系。

    2.加强精细管理,提高工作成效。坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点,明确公开类别、内容、范围和责任人。由相关责任科室及时准确地公开学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等各项信息。

    3.坚持改革创新,拓展公开方式。学院坚持继承优良传统和改革创新的原则,根据信息公开的内容、范围和时限,有针对性地选择合适方式公开相关内容。充分发挥网站、公告栏、会议等传统渠道稳定可靠和现代信息技术、QQ群、微信群、微信公众平台等新形式快速便捷的优势,进一步加强有关信息的公开工作。

    (三)问题及改进措施

    1.网络技术相关人才不足。下一步将加强网络技术人才的发掘和培养,在更新、维护、安全等方面加强资金支持。

    2.信息公开各部门缺乏统一协调。下一阶段学院拟采用以下措施进行整改:一是完善机制建设,细化科室职责,进一步统一明确信息公开要求,有效协调各科室之间的信息公开工作,实现信息资源的共享;二是加强业务学习,提高关键人员的业务水平,强化相关人员的保密意识和工作纪律;三是建立健全监督机制,通过建立科学、规范的信息公开监督运行机制,有效保障师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权



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