音乐学院2021-2022学年
信息公开工作年度报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），按照《山东理工大学信息公开办法》（鲁理工大党发〔2011〕14号）的要求和学校工作部署，对照《山东理工大学信息公开目录》，对学院2021-2022年度信息公开工作执行情况进行了逐项检查，现报告如下：
一、信息公开工作概述
学院按照学校相关部署要求，结合实际工作，围绕中心、服务大局，完善制度机制，创新信息公开载体，强化职责履行，多措并举，抓好信息公开工作落实。
（一）完善信息公开机制：把信息公开作为学院管理的基本制度，按照学校相关文件要求，结合学院工作实际，形成了“学院领导主抓，专职人员负责，各科室积极配合”的信息公开工作体系。
（二）创新信息公开载体：充分利用公告栏、网站公示、会议通报、QQ群、微信群、班会传达、专题宣讲等多种方式对职称评聘、评奖评优等涉及教师和学生切身利益的关键信息进行公开；明确了信息公开申请的受理、审查、处理、答复等环节的具体要求，做到“申请必答，举报必查”。
（三）明确责任，强化落实：坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点，明确公开类别、内容、范围和责任人。由相关责任科室及时准确地公开学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等各项信息，取得了良好效果。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息情况
学院按照“以公开为原则，以不公开为例外”的要求，将与师生员工和广大社会公众利益密切相关及群众关心的热点、焦点问题，作为信息公开的重要内容。2021-2022学年度，学院主要主动公开了以下信息内容：
1.学院基本情况方面信息。通过学院官网公布了学院简介、现任领导、机构设置、办公电话及联系方式等基本情况；通过在学院所在的10号教学楼一楼与二楼制作宣传墙，公布了学院办学性质、办学层次、办学规模、内部管理体制、全院教职员工简介等相关信息；通过微信公众平台宣传、摆放学院简介展板等方式向新生公开了学院基本情况信息；通过学院官网、通知公告栏、学院教职工大会等方式公开了学院制定的重要规章制度、学院工作计划和工作总结等信息。
2.教育教学方面信息。通过学院官网专栏、通知公告栏、QQ群、微信群等多种方式及时向教师发布课程考试管理工作实施细则，关于加强期末考试管理与考试纪律的通知，“从严治考”专项行动，开展教学培训与教研项目申报、成果评选等信息，公示本科推免生的评选结果；向学生发布各类选修课报名、考试报名、重修、体育免修、成绩审核、学籍处理、毕业资格审核、实习实践、论文答辩等各类教学信息；通过QQ群、腾讯会议等方式对教学计划调整情况进行解读和说明；通过学院官方微信公众号推送通识选修课的课程详情、疫情防控背景下线上教学安排、各教研室线上教学案例分享、疫情期间网络课程授课情况报告等。
3.学生工作方面信息。2021-2022学年学院在全院范围内选聘了20位班主任。6月分别组织了学院考核和学生评议，1位班级导师被评为校级优秀导师，选聘、考核过程及结果在公告栏进行公示；组织新生对《山东理工大学学生手册》进行了集体学习，选取部分规章制度张贴在每个宿舍门后，随时提醒同学们遵守校规校纪；2021年10月组织了新生班级班委竞选，学生干部换届、选拔标准、程序和结果都在学院通知公告栏进行了公示。2021-2022学年，共发展党员22名，规范程序，严格各个考察环节并进行公示，无人提出异议。2021-2022学年，学院共有193名学生获得各类奖助学金合计395800元，36名学生办理助学贷款总金额 281000元，辅导员分别召集各班班会，详细讲解奖助学金的评选办法、标准和程序，评选结果在学院通知公告栏进行了公示，无人提出异议；2021-2022学年，9名学生因为违反宿舍管理规定受处分，2人因打架违纪受处分，1人因违反校园秩序受处分。
4.人事工作方面信息。在学院网站和学院公告栏公开了学院教师和其他专业技术人员概况；定期将职工考勤、评优评奖等重要人事信息在学院公告栏予以公示；在学院网站、公告栏公布了教职工职称评定、进修、人才引进等方面的规定;召开全院教职工会议、教授委员会会议、评聘考核小组会议、教研室会议等，通报了教职工管理、考核等情况。
5.财务与资产管理方面信息。召开全院教职工会议通报学院经费来源、年度经费预算决算方案、年终津贴发放情况和工会会费收缴、管理、使用情况；召开党员大会，通报了党费收缴、管理和使用情况。
6.廉政风险防控方面信息。加强党风廉政建设和反腐败工作，深入推进廉政风险防控体系建设，落实上级指示，建立学院廉政风险防控管理小组，厘清管理部门与人员的岗位廉政风险识别防控责任，公布《廉政风险业务流程目录》《部门（单位）廉政风险防控管理监督表》《部门（单位）廉政风险识别防控表》《岗位廉政风险识别防控表》等信息。
7.党建和巡视巡察工作相关信息。根据省委巡视组和学校巡察工作安排部署，对相关巡视巡察公告、有关事项说明、有关讲话精神和工作要求等及时通过网站公布、公告发布、会议通报等形式进行公开，广泛接受监督。
（二）依申请公开信息和不予公开信息的情况
学院在《山东理工大学音乐学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，2021-2022学年未收到明确要求公开相关信息的申请。
（三）对信息公开工作的评议情况及受到举报、复议、诉讼的情况
学院及时、有效、完整地将学院相关的可公开信息向社会公众和全院师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。信息公开工作运行情况良好，截至目前，未出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼等情况。
三、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
（一）新做法新举措
在重要信息的公开工作上，除有特别保密要求的信息外，采取微信/QQ群提醒和网站/公告栏公布的双线公开方式，将传统方式方法和新技术、新方法有机结合了起来，做到了线上线下优势互补、全员覆盖。
（二）主要经验
1.思想高度重视，完善工作体系。学院高度重视信息公开工作，领导班子在各类会议中多次强调信息公开工作的重要性。学院将信息公开作为学院管理的基本制度，按照学校相关文件要求，结合工作实际，形成了学院—科室—负责人层层紧扣的信息公开工作体系。
2.加强精细管理，提高工作成效。坚持把师生、社会各界关注的热点、焦点、难点问题作为公开重点，明确公开类别、内容、范围和责任人。由相关责任科室及时准确地公开学院基本情况、教育教学、学生工作、人事工作、财务与资产管理等各项信息。
3.坚持改革创新，拓展公开方式。学院坚持继承优良传统和改革创新的原则，根据信息公开的内容、范围和时限，有针对性地选择合适方式公开相关内容。充分发挥网站、公告栏、会议等传统渠道稳定可靠和现代信息技术、QQ群、微信群、微信公众平台等新形式快速便捷的优势，进一步加强有关信息的公开工作。
（三）问题及改进措施
信息公开工作中存在的主要问题一是各科室信息公开的协调性还不够，相关工作人员信息安全意识还不够主动，对相关网络技术掌握不足。
下一步学院拟采用以下措施进行整改：一是完善机制建设，细化科室职责，进一步统一明确信息公开要求，有效协调各科室之间的信息公开工作，实现信息资源的共享；二是加强业务学习，提高有关工作人员的业务水平，强化相关人员的保密意识和工作纪律；三是建立健全监督机制，通过建立科学、规范的信息公开监督运行机制，有效保障师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
2022年9月26日